Liebe Kinder, liebe Eltern,
nun sind eure Kinder bei Model Pool Kids aufgenommen und werden von unseren Bookern aktiv den Kunden vorgeschlagen. Anbei wichtige Informationen, um unsere Zusammenarbeit möglichst angenehm und erfolgreich zu gestalten.
OPTIONEN
Wenn ich euch anrufe, handelt es sich immer zunächst nur um eine Anfrage. Der Kunde hat zunächst eine engere Auswahl an Kindern getroffen und möchte wissen, ob ihr am geplanten Tag Zeit habt. Wenn ihr mir eure Verfügbarkeit bestätigt, gebt ihr hiermit eure 1. Option. Diese kann von Kundenseite her bis zu dem Vorabend (allerspätestens) des Shootings gehalten oder abgesagt werden. Aus diesem Grund bitte ich euch auch, bis zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Termine zu machen, da es auch kurzfristig noch zu Entscheidungen kommen kann. Wenn eine feste Buchung zustande gekommen ist, bekommt ihr immer sofort einen Anruf von mir und anschließend eine Email mit der Jobbestätigung und allen nötigen Informationen.
GEBUCHT UND KRANK GEWORDEN
Liebe Eltern, falls euer Kind nach dem Erhalten einer Jobbestätigung erkrankt, bitte ich darum, mich umgehend (auch nach Feierabend oder in den frühen Morgenstunden) unter meiner Handynummer: 0177- 3338555 hierüber zu informieren. Je eher ich davon erfahre, umso schneller kann ich mich um Ersatz bemühen. Ich benötige auch ein Attest vom Arzt, um eventuelle Komplikationen mit den Kunden zu vermeiden.
IMMER AKTUELLE ANGABEN
Jegliche Veränderung am Kind (dazu gehören auch Hautausschlag, Kratzer, sichtbare blaue Flecken, Schürfwunden), vor allem aber Haarschnitt und Haarlänge bitte umgehend mitteilen und so schnell wie möglich neue Fotos zuschicken. Bezüglich der Angaben wie Größe, Konfektion und Schuhgröße werde ich mich in regelmäßigen Abständen melden. Es wäre schön, wenn auch sie mich über diese überaus wichtigen Änderungen informieren, damit die Angaben auf der Sedkarte immer aktuell bleiben. Diese ist für unsere Kunden das entscheidende Buchungskriterium. Im Gegensatz zu Erwachsenen, die sich oft beim Kunden live vorstellen, werden Kindern in der Regel direkt nach der Sedkarte gebucht.
PERFEKTE FOTOS
Ich freue mich immer über aktuelle Fotos von euch. Wichtig dabei ist, dass ihr Kind alleine auf dem Foto zu sehen ist. Das Bild muss scharf sein und es sollten keine Haushaltsgegenstände im Hintergrund zu sehen sein. Bitte keine Fotos mit viel nackter Haut (im Badeanzug, Bikini und Badehose oder Unterwäsche)- falls nicht extra vom Kunden für ein Projekt gewünscht! Ihr solltet darauf achten, dass die Bilder richtig belichtet und nicht zu dunkel sind. Das Gesicht sollte immer gut zu erkennen sein, am besten schön nah fotografiert. Je besser die Fotos, umso größer die Chance, vom Kunden ausgewählt zu werden! Es besteht auch die Möglichkeit professionelle Fotos bei unserem Fotografen machen zu lassen.
BEIM JOB
Wie verhalte ich mich beim Shooting? Grundsätzlich gilt: Bitte immer nur 1 Begleitperson mitbringen!!! Es sind an diesem Tag viele Menschen an dem Projekt beteiligt und es ist nicht erwünscht, dass ihr mit der ganzen Familie und/oder Freunden/Bekannten im Studio erscheint!! In der Regel wird das Kind von Stylisten zunächst für das Shooting vorbereitet. Anschließend geht es um das Outfit. Bei kleineren Kindern ist es hilfreich, wenn die Begleitperson das Kind mit anzieht. Je nach Alter des Kindes kann es danach dem Fotografen „überlassen“ werden. Sie fragen dann, wo man am besten Platz nehmen kann, um nicht zu stören. Bei älteren Kindern macht es sogar Sinn, das Studio kurzzeitig zu verlassen, wenn man sich vergewissert hat, dass alles seinen Lauf nimmt. Vielleicht gehört ja auch ihr Kind zu denen, die dadurch entspannter beim Shooting sind!?:-)
NO GO
Alle finanziellen Fragen, sowie Informationen zur Veröffentlichung der Fotos werden mit der Agentur und niemals mit dem Kunden geklärt! Außerdem bitte ich darum, dass keine persönlichen Daten wie Anschrift, Telefon-Nummer ode E-mail Adresse an den Kunden weitergegeben werden.
BUCHHALTUNG
Die Gage wird immer erst dann an das Modell gezahlt, wenn der Kunde seine Rechnung beglichen hat. Auch wenn eine Zahlungsfrist von 14 Tagen üblich ist, dauert es erfahrungsgemäß immer länger, bis wir das Geld auf unserem Konto haben. Aus diesem Grund kann es von Fall zu Fall leider bis zu drei Monaten dauern, bis es zur Zahlung kommt. Sie können sich jederzeit gerne bei uns diesbezüglich informieren, aber bitte nicht beim Kunden anrufen – vor allem weil das Fotostudio in den meisten Fällen gar nicht die Rechnungsadresse ist.
Ich hoffe, dass viele Kinder in der nächsten Zeit Aufträge bekommen und freue mich auf eine schöne Zusammenarbeit mit euch!
Liebe Grüße
Andrea Meyer